Cara Mengecilkan Ukuran File PDF Sesuai Keinginan

Cara Mengecilkan Ukuran File PDF – Saat ini, file PDF telah menjadi pilihan utama untuk berbagai jenis dokumen, termasuk lamaran pekerjaan, karena memiliki sejumlah kelebihan dibandingkan format lainnya.

Namun, salah satu kekurangan dari format ini adalah ukurannya yang cenderung lebih besar, yang bisa mempengaruhi penggunaan memori perangkat.

Selain itu, file PDF yang terlalu besar bisa menghambat kelancaran proses, misalnya saat melamar pekerjaan yang mengharuskan ukuran file PDF di bawah 200KB, sementara file yang kita miliki justru lebih dari 300KB.

Untuk itu, Uptegi.com akan memberikan beberapa penjelasan tentang cara mengecilkan file pdf sesuai yang diinginkan. Simak yuk!

Cara Mengecilkan File PDF

Jangan khawatir, meskipun file PDF Anda berukuran besar, ada berbagai cara untuk mengecilkannya. Anda bisa memilih metode pengurangan ukuran PDF secara offline maupun online, sesuai kebutuhan.

Pada kesempatan kali ini, saya akan membagikan tutorial langkah demi langkah untuk memperkecil file PDF dengan cara yang paling mudah, lengkap dengan panduan gambar. Berikut adalah alat yang akan digunakan:

#1. Microsoft Word

Berikut adalah cara mengecilkan ukuran file PDF menggunakan Microsoft Word, yang hanya dapat dilakukan pada versi Office 2013 ke atas. Jika Anda menggunakan versi tersebut, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut. Dalam tutorial ini, saya menggunakan Microsoft Word 2016.

1. Pertama, buka file PDF menggunakan Microsoft Word. File PDF Anda akan secara otomatis diubah menjadi dokumen Word.
2. Setelah dokumen terbuka, segera simpan kembali dengan memilih format PDF.
3. Untuk memperkecil ukuran file, pada opsi “Optimize for”, pilih “Minimum size (publishing online)”.
4. Terakhir, klik “Save” untuk menyimpan perubahan tersebut.

#2. SmallPDF.com

SmallPDF adalah situs kompresi PDF yang sangat efektif menurut saya. Dengan menggunakan situs ini, Anda dapat mengecilkan ukuran file PDF dengan cepat dan mudah, tanpa membuang banyak waktu. Yang dibutuhkan hanyalah perangkat dengan browser, baik itu laptop atau ponsel Android, serta koneksi internet.

1. Langkah pertama, buka situs smallpdf.com. Di antara berbagai fitur yang tersedia, pilihlah opsi Compress PDF.
2. Setelah itu, unggah file PDF yang ingin diperkecil dengan menekan tombol Choose File. Anda juga bisa memilih file PDF dari Google Drive atau Dropbox.
3. Begitu file dipilih, proses kompresi akan berjalan otomatis.
4. Setelah selesai, klik tombol unduh untuk mengambil file yang sudah diperkecil.

Menurut saya, hasil kompresi dari situs ini sangat memuaskan. Namun, jika Anda merasa hasilnya masih kurang optimal, Anda bisa mempertimbangkan untuk menjadi member PRO, karena perbedaan kualitas antara versi gratis dan berbayar cukup signifikan.

#3. ILovePDF.com

Website ILovePDF menawarkan layanan serupa dengan SmallPDF, dengan tampilan dan fitur yang hampir identik. Untuk memperkecil ukuran file PDF menggunakan ILovePDF, Anda hanya membutuhkan browser dan koneksi internet.

1. Langkah pertama, buka situs ilovepdf.com.
2. Setelah itu, pilih opsi Compress PDF. Selanjutnya, unggah file PDF yang ingin diperkecil dengan klik Select PDF Files.
3. Anda juga bisa mengambil file langsung dari Google Drive atau Dropbox.
4. Setelah file berhasil diunggah, menu pengaturan akan muncul, termasuk pilihan Compression Level.
5. Disarankan untuk memilih opsi Recommended Compression sesuai kebutuhan.
6. Setelah itu, klik Compress PDF dan proses kompresi akan dimulai.
7. Begitu selesai, Anda akan diberi opsi untuk menyimpan file.
8. Jika file tidak terunduh otomatis, Anda bisa mengklik Download compressed PDF.

Jika Anda ingin mengecilkan ukuran lebih jauh, Anda bisa memilih Extreme Compression, meskipun hasilnya bisa membuat kualitas file sedikit menurun.

#4. Free PDF Compressor

Untuk mengurangi ukuran file PDF, kali ini kita akan mencoba menggunakan aplikasi Free PDF Compressor, sebuah alat yang efektif untuk memperkecil ukuran file PDF. Aplikasi ini gratis dan dapat Anda unduh langsung melalui situs Free PDF Compressors.

1. Langkah pertama, unduh dan instal aplikasi sesuai petunjuk yang diberikan.
2. Setelah itu, buka aplikasi tersebut.
3. Di kolom PDF File, pilih file PDF yang ingin Anda kompres. Kemudian, pada bagian Output File, tentukan lokasi penyimpanan file tersebut.
4. Sesuaikan pengaturan di bagian Settings sesuai kebutuhan Anda. Setelah semuanya siap, klik tombol Compress dan tunggu hingga proses selesai.
5. Begitu prosesnya selesai, periksa lokasi penyimpanan untuk menemukan file PDF yang telah berhasil dikecilkan. Mudah, kan?

#5. Nitro PDF (Bonus)

NitroPDF adalah aplikasi berbayar yang sebenarnya, namun Anda masih bisa mengaksesnya melalui versi trial. Selain berfungsi untuk mengecilkan ukuran file PDF, NitroPDF juga dapat digunakan sebagai pembaca PDF. Untuk mulai menggunakan aplikasi ini, Anda perlu mengunduh dan menginstalnya terlebih dahulu melalui situs resmi NitroPDF.

1. Langkah pertama, buka file PDF menggunakan NitroPDF. Di pojok kanan atas, klik menu “File” dan pilih opsi “Optimize”.
2. Kemudian, jendela pengaturan akan muncul. Untuk mengecilkan ukuran file PDF, pilih opsi “Reduce Size” dan klik “Optimize”.
3. Setelah proses kompresi selesai, Anda akan melihat perbandingan antara file asli dan yang sudah diperkecil.
4. Klik “Accept” untuk melanjutkan.
5. Terakhir, untuk menyimpan file yang telah dikompresi, pilih “Save”.

Cara Mengecilkan File PDF Menjadi 200kb

Untuk mengurangi ukuran file PDF menjadi 200KB atau lebih kecil, langkah-langkah yang perlu dilakukan sebenarnya tidak jauh berbeda dari yang telah saya jelaskan sebelumnya. Yang membedakan hanyalah prosesnya.

Jika ukuran file setelah proses kompresi pertama belum sesuai harapan, Anda dapat mengulangi langkah-langkah tersebut hingga ukuran file mencapai target yang diinginkan.

Sebagai tambahan informasi, file PDF dengan ukuran 200KB atau 300KB sangat populer di kalangan banyak orang. Hal ini bisa dilihat dari volume pencarian di Google, yang menunjukkan sekitar 3000 pencarian tentang cara mengecilkan file PDF menjadi 200KB—jumlah yang cukup besar.

Demikianlah artikel tentang cara mengecilkan ukuran file PDF yang dapat saya bagikan. Saya berharap informasi ini dapat membantu Anda. Jika ada pertanyaan atau kebingungan, jangan ragu untuk bertanya melalui kolom komentar.