Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word – Kop surat, yang juga dikenal sebagai kepala surat, merupakan elemen krusial dalam surat resmi. Kehadirannya membantu orang dengan cepat membedakan antara surat resmi dan surat pribadi.
Bagi Anda yang sudah berpengalaman menulis surat resmi, tentu tidak asing lagi dengan bagian ini. Namun, bagi pemula, terutama yang baru belajar membuat undangan, memahami komponen kop surat bisa jadi masih terasa membingungkan.
Jangan khawatir! Di kesempatan ini, saya akan berbagi panduan praktis tentang cara membuat kop surat menggunakan Microsoft Word.
Anda dapat mengikuti tutorial ini dengan berbagai versi Word, mulai dari 2007 hingga 2016. Dalam contoh kali ini, Uptegi.com akan menjelaskan dengan menggunakan Microsoft Word 2016.
Cara Membuat Kop Surat dengan Ms Word
Hal pertama yang perlu dipahami adalah komponen-komponen yang ada dalam kop surat. Umumnya, kop surat mencakup elemen-elemen seperti logo, nama perusahaan atau instansi, alamat lengkap, nomor telepon, email, serta alamat website resmi.
Untuk Anda yang diberikan tugas untuk membuat kop surat, berikut ini adalah langkah-langkahnya yang disusun berdasarkan kategori, agar lebih mudah dipahami:
#1. Membuat Kop Surat Dasar
- Pertama-tama, buka Microsoft Word di perangkat Anda.
- Setelah itu, ubah tampilan dokumen ke mode Print Layout dengan mengakses tab View dan memilih Print Layout.
- Setelah tampilan berubah, klik dua kali pada area header untuk masuk ke menu pengeditan header, di mana Anda biasanya akan melihat tulisan “Header”.
- Selanjutnya, aktifkan opsi Different First Page agar kop surat hanya muncul pada halaman pertama, sementara halaman kedua dan seterusnya akan kosong tanpa kop surat.
- Lalu, tambahkan elemen-elemen penting seperti logo, nama perusahaan, alamat, nomor telepon, email, dan website resmi.
- Untuk memudahkan penataan logo, ubah pengaturan Wrap Text dengan cara klik logo, pilih tab Layout, kemudian pilih Wrap Text dan pilih In Front of Text agar posisi logo lebih fleksibel.
#2. Membuat Garis Bawah
- Untuk membuat garis bawah, mulailah dengan menekan enter setelah baris terakhir. Kemudian, blok baris kosong tersebut dengan menarik kursor dari kiri ke kanan (hindari mengarahkannya dari kanan ke kiri, karena itu tidak akan berhasil).
- Setelah baris kosong terblokir, buka tab Home, cari ikon border yang saya tandai (nomor 2), lalu pilih Border and Shading.
- Selanjutnya, pastikan Anda berada di tab Borders dan pilih gaya border yang diinginkan, termasuk warna dan ketebalannya. Perhatikan dengan seksama (nomor 3), pastikan hanya opsi yang saya tandai yang diaktifkan (abaikan yang saya lingkari dan pastikan warna birunya hilang). Setelah itu, klik Ok.
- Setelah mengikuti langkah-langkah ini, hasil akhirnya akan terlihat seperti yang saya tunjukkan.
Dengan demikian, Anda telah berhasil membuat kop surat resmi lengkap dengan logo. Jika ingin belajar lebih lanjut tentang Microsoft Word, terutama terkait pembuatan kop surat, Anda bisa melihat tutorial tentang cara membuat garis bawah menggunakan panduan berikut ini.
#3. Membuat Garis Bawah dengan Shape
- Untuk memulai, buka menu Insert, lalu pilih Shape, dan pilih garis lurus seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.
- Setelah itu, tarik garis lurus tepat di bawah teks dan gambar. Pastikan Anda melakukannya dengan teliti agar hasilnya rapi. Agar garis posisinya tepat di tengah, sesuaikan sisi kiri dan kanan hingga muncul garis hijau seperti yang saya tandai.
- Perhatikan bahwa pengaturan ini perlu dilakukan pada kedua sisi, kiri dan kanan. Kemudian, klik garis yang baru Anda buat, buka tab Format, pilih Shape Outline, dan sesuaikan gaya border sesuai keinginan, baik itu warna, ketebalan, maupun bentuknya.
- Setelah semuanya selesai, berikut adalah contoh kop surat yang berhasil saya buat.
- Selesai!
Itulah beberapa langkah-langkah untuk membuat kop surat di Microsoft Word. Sebenarnya, Anda hanya perlu mengikuti hingga tahap kedua, dan kop surat sudah siap. Tahap ketiga hanya merupakan tambahan, supaya Anda lebih familiar dengan fitur-fitur lain di Ms Word.
Demikian artikel ini saya buat mengenai cara pembuatan kop surat di Microsoft Word. Semoga informasi yang saya bagikan dapat bermanfaat dan membantu Anda dalam menyusun kop surat dengan lebih mudah.