Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Microsoft Word – Daftar isi adalah elemen krusial dalam sebuah makalah karena memudahkan pembaca untuk memahami keseluruhan materi atau menemukan topik tertentu dengan cepat.
Namun, proses pembuatan daftar isi sering kali terasa rumit, terutama bagi pemula. Apalagi, jika harus membuat daftar isi secara otomatis, tantangannya akan semakin besar.
Namun jangan khawatir! Kali ini, Uptegi.com akan memberikan tutorial langkah demi langkah tentang cara membuat daftar isi otomatis di Microsoft Word, baik itu versi 2007, 2010, 2013, maupun 2016. Prosesnya ternyata sangat sederhana, kok!
Kelebihan Daftar Isi Otomatis
Di Microsoft Word, kita memiliki dua pilihan untuk membuat daftar isi: secara manual atau otomatis. Saya pribadi lebih memilih opsi otomatis karena memiliki banyak keuntungan.
Keuntungan utama dari daftar isi otomatis adalah kita tidak perlu repot mengeditnya setiap kali menambahkan bagian baru. Cukup dengan menambahkan heading, maka daftar isi akan diperbarui secara otomatis.
Ini tentu akan menghemat waktu karena kita tidak perlu lagi melakukan pengeditan manual pada daftar isi. Saya juga akan menunjukkan cara untuk menambahkan daftar isi baru agar lebih jelas.
Cara Membuat Daftar Isi di Word
Dalam artikel ini, saya akan menggunakan Microsoft Word 2016 sebagai contoh. Saya juga akan memberikan penjelasan yang rinci dan mudah dimengerti agar lebih jelas. Jadi, tanpa berlama-lama, berikut adalah langkah-langkah untuk membuat daftar isi otomatis:
#1. Aktifkan Navigation Pane
Navigation pane adalah tampilan daftar heading yang ada di halaman, yang dapat ditampilkan dalam daftar isi. Dengan adanya heading-heading ini, Anda dapat dengan mudah membuat daftar isi otomatis.
Untuk mengaktifkan navigation pane, buka tab View dan beri tanda centang pada Navigation Pane. Bagi pengguna MS Word 2007, pilih Document Map di tab View.
#2. Aktifkan Fungsi Heading
Berikut adalah parafrase dari paragraf yang Anda berikan dengan gaya yang lebih menarik:
Langkah berikutnya adalah mengaktifkan fitur heading untuk bagian-bagian yang ingin Anda masukkan ke dalam daftar isi. Dalam panduan ini, saya anggap dokumen Anda belum memiliki heading, jadi ikuti langkah-langkah berikut untuk menambahkannya.
Langkah 1: Tentukan Bagian Utama
Mulailah dengan memilih dan mencatat bagian-bagian penting yang ingin Anda tampilkan di daftar isi. Biasanya, bagian yang akan dimasukkan meliputi kata pengantar, pendahuluan, penutup, dan lainnya.
Langkah 2: Ubah Teks Menjadi Heading
Perlu diketahui, di Microsoft Word terdapat dua jenis heading utama: Heading 1 dan Heading 2. Heading 1 umumnya digunakan untuk judul utama, sementara Heading 2 digunakan untuk subjudul.
Pada langkah ini, pilihlah heading yang sesuai dengan kebutuhan Anda, apakah Heading 1 untuk judul atau Heading 2 untuk subjudul. Sebagai referensi, inilah cara heading akan terlihat di daftar isi:
Untuk membuat heading, ikuti langkah-langkah berikut:
- Blok teks yang ingin Anda jadikan heading.
- Klik tab Home dan pilih heading yang sesuai.
- Setelah itu, teks Anda akan otomatis berubah mengikuti gaya heading yang dipilih. Anda bisa menyesuaikan tampilan teks seperti jenis font dan ukuran sesuai dengan desain yang diinginkan.
- Ulangi langkah yang sama untuk bagian-bagian penting lainnya. Setelah selesai, tampilan di Navigation Pane akan menampilkan heading seperti yang diinginkan.
Intinya, Anda hanya perlu mengubah bagian-bagian utama yang masih menggunakan paragraf biasa (Normal) menjadi Heading untuk mempermudah pembuatan daftar isi.
#3. Membuat Daftar Isi
Setelah Anda menyelesaikan semua langkah di atas, kini saatnya untuk menambahkan daftar isi pada dokumen Microsoft Word Anda. Prosesnya cukup sederhana, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pertama, pilih halaman yang ingin Anda gunakan untuk menempatkan daftar isi. Jika perlu, tambahkan judul “Daftar Isi” di halaman tersebut. Kemudian, arahkan kursor ke bawah judul tersebut.
- Selanjutnya, buka tab “Preferences” dan klik “Table of Contents,” lalu pilih opsi “Automatic Table” (pastikan memilih Automatic Table, bukan Manual).
- Setelah itu, daftar isi otomatis Anda pun akan langsung terbuat.
- elesai!
Dengan langkah-langkah ini, Anda telah berhasil membuat daftar isi otomatis di Microsoft Word. Jika ada bagian lain yang perlu dimasukkan, Anda bisa mengikuti panduan berikut untuk memperbarui daftar isi Anda.
Cara Menambah Daftar Isi
Seperti yang telah saya jelaskan sebelumnya, Anda tidak perlu mengedit daftar isi saat menambahkan bagian baru. Cukup dengan menambahkan heading, bagian tersebut akan muncul secara otomatis di daftar isi.
Berikut langkah-langkahnya:
- Pilih halaman di mana Anda ingin menambahkan bagian baru.
- Misalnya, jika Anda ingin menambahkannya di halaman terakhir, buka tab Home, lalu klik Heading yang sesuai dan ketik teksnya.
- Setelah itu, teks yang Anda masukkan akan muncul otomatis di Navigation Pane.
- Kemudian, gulir ke halaman yang berisi daftar isi. Klik daftar isi tersebut, pilih Update Table, dan ketika jendela muncul, pilih Update entire table, lalu klik Ok.
- Bagian yang Anda tambahkan dengan heading tadi kini sudah terdaftar di daftar isi.
- Selesai!
Itulah beberapa cara sederhana untuk membuat daftar isi otomatis di Microsoft Word. Mudah sekali, bukan? Jika ada yang masih kurang jelas, jangan ragu untuk bertanya melalui kolom komentar.
Sekian artikel mengenai tutorial Microsoft Word kali ini, yang membahas tentang pembuatan daftar isi di Word. Semoga informasi ini bermanfaat dan menambah pengetahuan kita semua.